首码信息技术(北京)有限公司

智慧图书馆

Smart Library

一、项目背景

图书馆长期以来面临图书借还、快速盘点、查找以及乱架图书整理等挑战。为应对这些挑战,图书馆开始采用RFID新技术,对传统的图书借还、盘点和整架方式进行革新,以提高流通服务的效率和质量。随着信息技术的飞速发展,读者对于新型服务的需求也在不断增加,他们期待通过新技术享受更加快速、灵活和便捷的服务体验。

尽管“条形码+磁条”的自助借还服务在一定程度上减轻了图书馆员手工操作的负担,但它仍然无法解决图书自动盘点、自助借还以及图书区域定位等问题。这些问题限制了图书馆服务质量的进一步提升。

RFID技术以其智能、快速和非接触式交换数据的优势,为图书馆提供了自助借还、高速盘点、快速查找、定位、顺架和分拣等解决方案。这为流通业务的变革和未来智慧图书馆的建设奠定了基础。


 

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二、传统图书管理现状及其存在的问题

随着信息技术的不断发展,图书馆,特别是高校图书馆,作为信息资源的重要集散地和传输枢纽,在信息时代扮演着举足轻重的角色。然而,传统图书馆逐渐暴露出无法满足广大读者需求的问题,尤其是不适应高校建设迅速发展的步伐。

传统图书馆多采用条形码管理模式,导致找书困难、借还手续繁琐,同时存在顺架、排架困难和馆藏清点繁琐等问题。这些问题不仅影响了读者的借阅体验,也增加了图书馆员的工作负担。


三、RFID技术在图书管理中的应用优势

通过关联书籍的条码与RFID电子标签,首码信息研发的这套RFID智慧图书管理系统,实现了对图书的精准管理。这种关联方式允许我们采用不干胶或芯片内置的方法,将电子标签方便地放置在书籍中。读者可以利用自动借还书机轻松实现自主借还,而管理员则可以使用盘点机定期对图书馆的书籍进行盘点。此外,RFID技术还支持查找顺架等功能,进一步提升了图书管理的效率。

为了增强图书的安全性,我们还可以在图书馆的安全门处安装超高频读写器。这样,每当图书进出时,我们都能自动采集数据,从而有效防止图书的非法丢失。这一举措不仅增强了图书的安全性,也进一步提升了图书馆的管理水平。

综上所述,RFID技术在图书管理中的应用具有显著的优势,包括精准管理、自主借还、高效盘点、查找顺架以及图书安全保护等。这些优势共同为图书馆提供了一个更加高效、便捷和安全的管理解决方案。


四、图书管理系统的管理规划

1 网络架构图

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2. 系统管理功能规划

为了满足图书馆多样化的业务需求,我们对系统进行了细致的规划,主要包括基础数据维护、图书借阅管理、新书订购管理、图书统计管理、RFID应用管理以及系统设置等模块。这些模块相互协同,共同构成了高效、便捷的图书管理系统。

 

3. 主要功能

基础数据维护:该功能主要针对读者信息、图书信息以及图书类别进行集中管理和便捷查询,确保数据的准确性和完整性。

新书订购管理:新书订购管理涵盖了新书订购、新书验收、新书入库以及新书查询等业务,为图书馆新书资源的引入提供有力支持。

借阅管理:图书借阅管理是系统的核心功能之一,它涵盖了借书、还书、图书维护管理以及图书报废等业务流程,确保借阅过程的顺畅和高效。

统计管理:该功能利用RFID技术进行快速盘点,同时提供借阅统计、归还统计等功能,帮助图书馆全面掌握图书流通情况和馆藏状况。

RFID应用管理:此模块专注于RFID电子标签的转换、安全门进出监控、自助借还管理系统以及移动盘点等业务,充分发挥RFID技术在图书管理中的优势。

系统设置:系统设置功能允许用户对系统进行用户管理、密码更改、权限设置以及系统优化等操作,确保系统的安全性和易用性。


五、项目建设优势

流程简化,效率提升

当前借还书流程多采用条码扫描系统,需人工翻开图书并定位条码进行扫描,操作繁琐,效率低下。引入RFID技术后,图书借还流程将实现动态、快速、大数据量、智能化的处理,提高信息存储的安全性和读写的可靠性,同时显著提升借还书效率。

系统拓展,安全增

通过整合RFID智能化图书管理系统与现有图书管理系统,将防盗功能与图书流通管理紧密相连,精确记录每本图书的进出库历史,与借还书记录相匹配,从而大幅提高防盗系统的准确性,确保图书安全。

降低工作负担,提升工作满意度

图书馆工作人员常面临繁重的重复性劳动,如人工图书盘点,可能导致工作满意度下降。RFID智能化图书管理系统能够释放工作人员的日常劳动压力,并为读者提供个性化的服务,实现人性化的操作流程,从而增强读者对图书馆工作的满意度。

标签数据持久,寿命长久

相较于条码存储数据的有限性和易受环境影响的特性,RFID电子标签拥有更大的存储区间,数据保持力可达100年以上。其防水、防磁、耐高温的特性使RFID电子标签的寿命远超条形码。此外,非接触式的读取方式使得每个电子标签至少能被读取十万次以上,一旦贴上即可长期使用。

 

六、项目配套硬件方案

RFID标签打印机 | RFID智能物资柜 | RFID通道门 | RFID馆员工作站 | RFID盘点手持机 | RFID标签 | RFID自助借还书机 | RFID移动盘点车

 

打印机.jpg立式读取结算平台.jpgRFID智能物资柜.jpgRFID通道门.jpgRFID馆员工作站.jpgC5-UHF-RFID-手持终端.jpgRFID标签.jpg


这些硬件设备的配合使用,能够充分发挥RFID智慧图书馆管理系统的优势,提高图书馆的管理效率、保护图书和读者信息的安全性、提升读者借阅体验、降低运营成本。通过与图书馆原有系统的集成,实现图书的快速识别、全程追踪和管理,推动图书馆的数字化转型和升级。