涉密载体，作为保障各保密和机要单位信息安全、防止信息泄露的核心要素，随着信息技术的飞速发展，其种类日益丰富，包括涉密纸质文件、涉密U盘、涉密光盘、涉密硬盘以及涉密笔记本电脑等。随着保密工作体系化要求的提升，各级机关、基层部队及军队科研院所对保密工作的重视程度日益提高，涉密信息设备的配发和使用量也在不断增加。然而，涉密载体、涉密设备和涉密区域的增多，为涉密资产管理带来了新的挑战和压力。
传统保密柜采用机械锁具，无法有效识别操作人员身份，存在钥匙丢失或被盗的风险，容易导致非法越权接触涉密物品。传统的涉密资产台账依赖人工统计，难以做到及时、准确的管理，特别是在涉密信息载体数量庞大、使用频繁的情况下，台账管理难度加大。此外，涉密资产在接收、制作、交付、传递、维修、销毁及携带外出等过程中，常因签收、登记、审批流程的不完善或执行不严格而引发失管失控的风险，且无法实现对保密柜操作过程的全面审查和管理。因此，当前急需解决的关键问题包括：如何加强权限管理的严密性、提高台账管理的精准度、强化登记审批的严格性、确保报警提示的及时性以及实现操作日志的全面记录。这些问题的解决将对于涉密载体管控具有重要的现实意义和紧迫性。
首码信息经过深入调研，充分理解并把握了部队在涉密载体管控方面的迫切需求。针对目前部队涉密载体管理所面临的种种挑战，我们研发了首码RFID涉密载体管控系统。该系统巧妙地融合了嵌入式技术、指纹识别、图像处理、RFID无线射频识别、自动控制以及数据库等先进成熟科技，为重要涉密载体提供了全方位、智能化的管理解决方案。
系统实现了对涉密载体的分布式存储与存取过程的集中化、远程化、不间断的管理与监控，确保重要涉密载体在位情况及动向尽在掌握。任何违反规定、私自携带涉密载体的行为，都会触发系统发出声光报警，从而有效防止失泄密事件的发生。
此外，该系统显著提高了涉密载体的使用效率与安全系数，为涉密载体使用建立了规范秩序。在系统的帮助下，涉密载体失控、失管、被盗等风险得到了极大的降低，为部队的信息安全保驾护航。首码信息的这一套完整的RFID涉密载体管控解决方案，不仅展现了我们在涉密载体管控领域的深厚实力，更为部队的安全保密工作提供了强有力的技术支持。
系统组成
系统由涉密载体智能安全管理系统软件、物品安全存储柜、出入安全管控终端、物品标签（条码）组成。主要为U盘、移动硬盘、笔记本电脑、文件、档案等涉密载体提供安全监控管理。通过管理软件和射频阅读设备组成射频电子识别系统，对涉密载体在位及使用情况进行实时查询和追溯管理，利用读写器组成监管系统实现对进入涉密区域的人员和涉密载体安全防泄密管理。
系统拓扑示意图
系统通过生物识别、密码、条码及射频等技术对操作人员、涉密载体进行智能识别和管控，可与外围安防设备（如：红外探测、视频监控、门禁设备等）进行安全联动监控。涉密载体安全管控系统软件采用B/S构架，实现网络化远程管理，系统真正实现“三权分立”管理模式，即系统管理员、审查管理员、授权使用人员的独立操作管理；系统自动记录涉密载体存取过程信息以及各类报警信息；实时查询涉密载体在位及使用情况；涉密载体使用权限审批流程化；涉密载体出入权限管理；实现“在位检测、自动盘点、丢失报警”等多种功能。
系统功能
集中管理：能够对涉密笔记本电脑、移动硬盘、U盘、光盘及文件资料等物品集中统一管理；
精细管理：单件物品全寿命周期管理，后台自动记录物品的借用与归还日志；支持网络化的少量查找与物品定位，提高工作效率；
智能识别：利用射频、指纹和条码等识别技术对涉密物品的存取进行有效管理；
状态监控：利用计算机技术对涉密物品的存储和使用状态进行实时有效的监控；
安全防范：坚固的全钢结构柜体，红外探测、视频监控、门禁检测和震动传感等多种探测手段以及现场声光、安防联动、消息通知等多种报警方式，能有效阻止非法入侵；
追溯分析：自动记录涉密物品的存取日志、系统及报警日志、存取实时录像，便于追溯；可以方便快捷地进行查询、统计并生成各类报表，便于管理分析；
自助存取：取出物品时取物人员到控制柜前，通过身份卡、人脸识别、指纹等进行身份认证，在界面上点击“取物”按钮：当只有一件物品属于取物人员时，存放该物品的对应箱门自动打开，取出物品；当一人有多件物品时，需要在弹出界面上选择自己想要取出的物品即可；
远程监控：通过已有的计算机内部网络，可以对远端涉密载体进行24小时实时监管，远程监控物品状况，实现远程无人值守监管；
实时查询：管理人员可以通过内部网络对被监管涉密载体的所属单位、使用者、设备名称、存储位置、在位情况、使用情况以及历史信息等进行实时查询和管理；
实时报警：当涉密载体监管现场发生违规带出，或发生违规取物、超时未归还等报警事件时，系统会立即报警，报警方式主要有声光报警、网络上报中心报警等；
视频监控和门禁智能管理：系统集成视频监控系统，实时采集现场视频画面，可以通过网络实现远距离视频监控；通过动态侦测，实时记录保管现场的录像，并可通过网络实现远程回放。系统可集成RFID门禁系统，对携带物品进行授权出入，实现门禁的智能化管理；
过程监管：系统后台自动记录操作过程，便于日后查询和统计。通过内部网络，将单台或多台智能涉密载体保管柜进行远程管理和实时监控，实时查看涉密载体柜的开关状态和使用情况。
应用场景
涉密载体出入门禁（卡口）管控
涉密载体出入门禁管控，是利用射频识别技术实现对出入涉密区域的人员和涉密载体进行安全管控。系统通过管理软件和射频阅读设备组成射频电子识别系统，建立涉密载体及出入涉密区域的人员与射频电子标识间的一一对应关系，利用读写器组成监管系统实现对进入涉密区域的人员和涉密载体的安全防泄密管理，对违反规定私自带出涉密载体的行为系统会发出声光报警，并同时记录载体的资料和时间。
保密室（档案室）集中存取和管理
系统可广泛应用于各级机关保密室、档案室及保密涉密保管场所，该系统能够正规载体使用秩序，有效提高载体使用效率及安全系数，有效防范失泄密等问题的发生，有利于部队利用信息技术管控“涉密人员、涉密场所、涉密档案”，及时掌握载体动态、快速了解和处理突发“涉密”事件，防范于未然，把控载体分发、管理及保密业务工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于节约成本、节约人力，提高载体管理及保密工作效率。
系统有利于加强保密室（档案室）涉密物品集中管控，加强涉密人员受控管理，提升涉密场所安全监控水平，加强载体综合信息分析管理，全方位提高载体信息化管理水平。
办公室独立安装
对重要涉密载体（物品）进行分布式存储，也就是在各自办公室独立安装，对重要载体存取过程、在位情况及动向进行智能化、自动化、不间断管理与监控，达到“集中管控”的效果和目的，“足不出户”地实现对自身管辖范围内的载体进行管控，方便办理人员实现科室载体管理的自主可控性，大大提高人员办公效率和载体安全管控水平。
载体网络化在线管控
载体的网络化在线管控可以通过网络实现基于角色权限的在线载体借用申请、在线审批、外带申请、审批进度查看、审批消息自动提醒等功能。载体的领用由领用人员提交申请，相关管理人员或领导同意之后，才能正常将涉密载体带出保密室，否则会触发报警。相关申请和审核基于网页平台，操作简单，便捷，凡接入局域网的电脑均可进行管理和日志查看等。
建设意义
载体管控数字化：实现涉密物品管控要素（涉密人员、涉密场所、涉密物品）的管控数字化；真实体现涉密物品在位情况、数量、警情及动向等数据化；报警、数据实时管理，数字化报表呈现；为涉密载体管理提供准确、实时的管理数据，为保密管理提供数据基础。
载体管控自动化：将原有需人工干涉的操作转变为计算机辅助的自动化操作，实现管理工作的规范、高效、智能；日常存取，后台自动记录，无需人工登记存取记录；智能运维系统部署，易维护、易操作、易管理。
载体管控规范化：实现日常保密管理工作规范化，将各类日常涉密载体管理工作中的业务数据数字化，如网上载体申请、审批、存取自动记录、外出监控、异常报警等，实现无纸化办公；提高涉密载体管理水平，方便官兵在降低涉密载体管控风险的环境下提高办公效率。
载体管控智能化：实现部队涉密载体综合态势的实时掌控；根据预先设置决策规则，当系统数据的变化时智能提醒，辅助部队保密管理的决策；智能系统集成，展示涉密载体管理态势。
首码RFID涉密载体管控系统有利于载体管理整合信息资源、共享数据、统用统管；有利于利用信息技术管控“涉密人员、涉密场所、涉密载体”，及时掌握人员使用载体动态、分析行为轨迹，快速了解和处理突发“涉密”事件，防范于未然，牢牢把控保密业务安全防范工作，切实做到事前可知、事中可控、事后可溯；涉密载体管控系统有利于节约成本、节约人力，提高工作效率，提升信息安全保密防范能力和信息化建设水平。