一、客户亟待解决的问题

好未来教育集团作为国内领先的教育科技企业，每年需管理超数万份合同档案，涵盖新合同登记、高频借阅、档案归还跟踪及定期盘点等环节。其档案管理主要存在以下痛点：

借还效率低：档案查找依赖人工，相当费时费力，高峰期单次借阅耗时超30分钟；

盘点难：人工清点遗漏问题，年度盘点误差率高达5%-8%；

安全风险高：档案错放、丢失风险高，历史纠纷案件因档案缺失导致处理延迟。

二、定制化解决方案

针对客户的需求，首码定制化部署RFID档案管理系统解决方案，核心功能包括：

智能档案标签管理：每份档案粘贴RFID亮灯标签，档案柜嵌入有源RFID声光标签，实现精准定位；

RFID设备支持：配备手持RFID（单次扫描200份/秒）、RFID盘点车（支持无感批量读取），解放双手操作，缩短操作时间；

全流程数智化：

登记入柜：档案信息自动录入系统，绑定存储位置；

借阅/归还：通过RFID通道门实时监测，异常出库自动报警；

智能盘点：系统自动比对库存数据，生成差异报告。

三、落地成果

效率提升：合同借阅时间缩短至2分钟内，年度盘点效率提升90%，误差率降至0.1%以下；

成本优化：人工管理成本减少60%，档案丢失率归零；

安全增强：系统实时追踪档案流向，违规操作触发声光报警，历史纠纷处理周期缩短50%。

四、客户说

“首码这套解决方案彻底改变了我们的档案管理模式。以前找一份合同真是太费劲了，现在一键秒定位；档案盘点也变的更智能也更简单准确。这套方案不仅高效，还为我们规避了法律风险，确实帮我们从根本上解决了问题！”

       ——好未来教育集团档案中心负责人