（二）先进的条形码管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。
将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近2万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、错位等变化情况。
（三）高效地网络和远程数据传输
固定资产条码管理系统能够通过企业内部网（Intranet）,实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。
（四）独特的权限管理
在固定资产条码管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
（五）双重自动数据备份
操作员进行具体操作时，数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器，使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致；同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。
（六）友好的用户界面、简便易学
采用了Windows界面的风格，软件界面美观大方，支持流行的换肤功能。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作.大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。
对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的操作。
四、 系统结构
网络版拓扑图
首码固定资产条码管理系统拓扑结构图
上一页 下一页
|
