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　　　　便携式条码数据采集终端在音像书店管理中的应用

　　条码作为一种信息载体，已普遍应用在生活中，作为现代化的音像书店，充分利用条码技术进行管理，势在必行，再配合先进的电脑技术及自动识别技术，定会提高书店的管理层次，使书店的行政架构得以精简，减少工作强度及人力。产品资料的实时性收集，更会加快书店的运作频率，精确书店的各项数据报告。总之，条码的应用在现代化的音像书店管理中不可或缺。特别是便携式条码数据采集终端产品的出现，为商家实现现代化管理提供良好高效的工具。它为企业加强物流管理、加快周转、准确掌握进销存业务情况、及时组织畅销商品、对降低库存和企业内部流通费用起到了不可替代的作用。

便携式条码数据采集终端在音像书店盘点中应用：
　　盘点是音像书店收集数据的重要手段，也是书店必不可少的工作。以前的盘点，必须暂停营业来进行手工清点，期间对生意的影响及对公司形象的影响之大无可估量。直至现在，还有的书店是利用非营业时间，要求员工加班加点进行盘点，而且盘点周期长，效率低。采用现代化采集设备进行盘点，盘点员只需手拿便携式条码数据采集终端，按指定的路线、指定的顺序清点图书，扫描其条码并输入相应数量，全部盘点完后将盘点资料上传输至电脑，电脑进行数据汇总和分析。及时得到盘盈盘亏表，使得整个书店的运作一目了然。

　　在传统盘点库存方式中,一直存在着许多实际问题,给管理者和实际操作者造成不必要的麻烦。手持数据采集终端盘点方式的出现，以自动化盘点替代了人工盘点，保证了数据采集的高效、快速、准确，弥补了传统盘点方式的许多不足。

采用便携式条码数据采集终端进行盘点可以带来以下好处：
1．提高库存盘点的效率
　　现代的商场如战场，时间就意味着金钱。谁都不愿意因为盘点库存这一并不带来直接的经济效益却又不得不做的一件事来浪费时间。有时大型书店用传统人工盘点库存兴师动众，却因为人工记录每条信息的时间过长，盘点效率不高，又为保证一次盘点库存的完整性，通宵达旦，甚至闭店几天盘点。不但给参与盘点人员造成身心疲惫，而且耽误热卖时间，形成直接经济损失。
但如果实现商品条码化管理，手持数据采集终端便可充分发挥其优越性。首先，手持数据采集终端在采集商品条码时，只须按一下扫描键，手持数据采集终端顶部发出的激光扫描线扫到条码后立即把商品条码自动、准确的读入终端中，整个过程在瞬间完成。随后，手持数据采集终端执行按客户要求事先编好的程序，利用扫描或键盘输入完成相应信息的快速录入，这样每条信息的采集录入时间大大缩短，工作效率得到显著提高。

2．盘点库存的准确性
　　库存盘点对准确性要求极高，因为任何一个不准确数据都会导致盘点库存与实际库存不符，形成虚假的库亏或库盈。在传统的盘点过程中，由于过多的人为因素介入其中，例如：人工抄录图书名称、摆放货架、图书数量，难以避免写错、字迹不清、条理不清等情况的出现，给本来就不轻松的工作带来更多的麻烦。如果盘点的情况与数据库中的情况不符，还要重盘，更加重了盘点员的负担。
提高盘点准确性的保证在于自动化程度的提高。由于手持数据采集终端顶部的激光扫描器自动采集数据，尽量避免人工的输入，确保数据录入的准确。

3．盘点库存的方便性
　　传统盘点库存方式效率不高，是由其落后的手工盘点方式造成的。盘点操作人员需要携带着纸、笔现场记录每一条信息，这样在库房里翻动物品盘点很不方便。
利用手持数据采集终端，只要一机在手，每条数据采集录入都在轻轻几下按键之间完成，避免了一手执笔，一手拿纸却还要腾出一只手翻动物品的麻烦。

4.盘点库存结果的处理
　　盘点数据采集的结束并不是盘点全过程的结束。采集的数据一般都要录入到计算机中进行数据的比较、汇总。在传统的盘点方式中，这一过程通常由录入员完成，不但占用许多人、机时间，而且又增加了人为错误的可能性。

　　手持数据采集终端的一个显著的优势是良好的上、下位机接口。它带有标准的RS232或红外接口。数据通过接口下载到计算机进行处理的过程自动完成，准确、方便、快捷。如果再配合做好的软件接口，所有的信息便快速、条理清晰的摆在您面前。

5. 盘点库存的信息反馈
　　从以上各方面可以看出，传统的盘点方式存在许多弊端，盘点结果有质疑之处，如果用这些难保准确的数据做出决策,其结果可想而知。

　　而采用手持数据采集终端，能快速、准确、直观的反映实际情况，为商家正确决策提供科学依据。并使供、销、存紧密衔接，缩短反应周期，为商家立于不败之地奠定基石。
采用了台湾欣技公司生产的（CPT-8000型）条码掌上终端，能做到更精确、更及时；取得最佳的数据采集和管理效果，从而可以帮助客户作出有预见性的决策。

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